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不同阶段的企业应该怎样选择ERP软件?

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2018-11-30

  根据企业的不同发展阶段和经营管理的需求,用友研发了不同的产品以满足企业全生命发展周期的需求,企业客户可以根据不同阶段的需求选择合适的软件。


  一、用友软件的产品划分


  用友软件分T系列、U系列和NC产品


  1. T系列有T1、T3、T6,主要针对小型企业进销存管理、小型企业财务业务管理和中小型生产企业的财务、供应链和生产计划管理。


  2. U系列有U8-11.0、U9,主要针对大中型企业的全面管理


  3. NC主要针对集团型企业的财务管理


  二、T3,T6的对比


  用友T3-标准版用友T3-通标准版是用友通系列软件中的最新版本。自2009年1月份上市以来,用友T3-标准精算版软件已经拥有上千家成功用户。用友通系列软件专门面向成长型企业开发设计,致力于提高成长型企业的管理水平,优化企业运营流程,实现全面化、精细化的财务管理与业务控制的一体化管控。同时,软件满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求,提供形式多样的查询和统计表,随时了解企业内部情况。

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  用友T3-普及版用友T3-通普及版面向成长型企业的资金、存货的日常核算及管理工作,建立畅通的内部财务业务小一体化流转,全面实现会计信息化管理,为成长型企业发展奠定坚实的管理信息平台。功能模块包括总账、现金银行、往来管理、财务报表和核算管理模块。


  用友T6-企业管理软件用友T6-企业管理软件系列是专门针对成长型企业进行财务链、供应链、生产制造进行有计划管理,满足企业ERP的过程。包括总账、UFO报表、工资、固定资产、财务分析、采购、销售、库存、核算、简单制造、成本管理、EAI等。


  1、从发展阶段来看,T3适合刚刚渡过初创期进入规模化、快速发展阶段的企业,T6普及型ERP适合进入成长期需要规范化管理的企业;


  2、从人员规模来看,T3适合300人以下的企业(财务人员一般为3人左右),T6普及型ERP适合300人以上的企业(财务人员一般为5人以上);


  3、从采购过程来看,T3一般为财务副总主导(5万以下),T6普及型ERP一般为老板主导(5万以上);


  4、从销售方式来看,T3一般为传统产品快速销售方式,T6普及型ERP要用项目型快速销售方式;


  5、从实施交付来看,T3一般为7个工作日以内,T6普及型ERP一般为15个工作日以上;


  6、从市场推广来看,T3和T6普及型ERP的财务和进销存的有效受众人群很难分开,T6普及型ERP制造的活动有效受众群基本为老板;


  7、从区域角度来看,制造部分的内容主要针对制造业发达的珠江三角洲和长江三角洲区域,财务业务一体化则覆盖全国;


  8、从制造企业来看,T3适合简单生产管理,动态库存人工经验即可管理,T6普及型ERP适合计划生产,动态库存乱,必须需要系统帮助解决。


  因此我们认为中小型企业成长和信息化发展是有阶段、分过程的,每个阶段对信息化的需求和目标是各有侧重点,而我们T3、T6普及型ERP正好比较全地覆盖了这些领域。推荐阅读:ERP管理软件成长型企业信息化历程


  三、T6,U8的对比


  3.1 综合差异


  3.2 产品模式差异


  3.3 应用差异


  四、如何选择产品模块?


  4.1、根据公司的行业类型:一般性的咨询、行政管理的(如会计师事务所等)客户业务比较简单,商贸类的公司要稍复杂些、生产性的工业企业更复杂。


  4.2、总帐报表:只要有专职的会计,就有财务软件的需求(至少是总帐和报表),是否需要其他模块,则需要进一步了解需求。可根据实际的凭证数量,处理业务的复杂程度来定。


  4.3、应收应付管理:商贸型企业在财务部分对应收、应付帐款的管理需求比较多,也需要商品的进销存管理。是否需要固定资产管理,要看企业的规模,规模大的一般也需要。


  4.4、生产管理模块:生产型企业总体来说管理、核算比较复杂,一财务部分、供应链部分的模块基本都有需求,部分对生产管理要求比较严还要生产管理模块,这样可以考虑T6和U8的生产制造相关模块,U8的生产制造模块功能更复杂一些,适合复杂生产企业。


  4.5、固定资产管理:可根据公司固定资产的类型及数量,来决定需要单独的固定资产管理模块,一般工业型的企业都需要单独管理,业务比较复杂的商贸型的企业也需要。


  4.6、工资管理:根据公司工资的发放方式(员工数量、员工类型),人员超过30人的公司,一般都需要单独的工资模块,一些生产型的企业还可能需要计件工资管理,U8产品可以满足。


  4.7、供应链管理:企业如果关注原材料、产成品、如何管理、是否关注库存数量的准确性,是否需要对供应商、客户资料信用情况、应收应付帐款的进行管理,销售合同、采购合同的管理。就需要、采购、库存、销售、存货核算、合同管理等供应链管理模块。相关阅读:ERP帮助企业及时捕获瞬息万变的市场需求


  4.8、财务分析和领导查询管理:主要看公司领导是否重视一些财务指标的分析。


  4.9、财务业务一体化应用:财务部门是否要实时了解,采购、销售、库存管理部门的数据,是否需要把相关业务的数据生成凭证,这里决定了是否要用财务业务一体化产品。


  4.10、其他复杂应用的可以根据用友产品模块能够实现的功能来具体向客户推荐。


  五、如何选择用友产品的版本?


  从产品的功能来分析,进行一般的帐务处理,用友T3、T6或U8都可以满足,如果考虑产品和自己公司实力、购买预算及公司形象的匹配度,特别是帐表、工资、固定四个模块。当然T6、U8相对来讲,相关模块的功能要更强一些,用友通最多只能支持10个站点,T6和U8最多可以支持30个站点,并且应收、应付管理都是独立的、如果考虑到整体管理的应用,T6和U8的产品线要更全一些,具体要看公司的应用规模和实际需求。


  用友T3、T6、U8系列共同的功能模块为财务管理和供应链系列,其中从T6开始增加了简单生产制造管理、U8开始增加了人力资源、客户关系管理、集团管理、复杂生产制造、网络分销、连锁销售、管理会计、OA管理。从功能方面越来越复杂,价格也越来越高、满足应用也越来越复杂。


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