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基于供应商管理系统的流程及内容建设

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2018-12-08

  基于供应商管理系统展开几方面建设内容,实现原材料检验流程优化、供应商管控能力提升、供应商质量档案建设、供应商改进协同/交互,全面提高供应商管理水平。开发公司将供应商管理重点建设的6个项目融入系统中,促使企业在完成选择到进货的流程优化。


  1:原材料检验流程优化


  实现从进料检验到入库全程信息的有效贯通,通过QIS从QAD系统中导出供应商来料信息(供应商编号、供应商名称、物料料号、物料名称、来料数量等),并实现自动报检。


  系统自动识别出检验状态,抽样数量和检验项目,检验完成后QIS系统进货检验结果状态(合格、特采、不合格)回写QAD系统,仓库人员办理入库手续。:


  2:供应商管控能力的提升


  非合格供应商无法进料;


  来料质量情况动态监控,超出目前自动预警发起改进;


  供应商材料认证更严谨,未承认完成的物料无法进料;


  供应商交货材料别不在认证范围内,无法入料;


  供应商业绩评价得分监控:评价得分低于于某目标线自动发起预警消息,提交改善;


  3:建立可追溯的供应商质量档案


  收集供应商管理相关的资料,可以随时查阅,统计分析的报告可以随时导出使用,如供应商现场评审以及引入资料,现场审核、供应商月度考评、供应商季度考评信息查阅;

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  4:CAR改进管理的规范、可控


  实现公司品质问题异常信息数据共享,可查阅任意时间段、任意供应商、任意料号、任意不良现象的信息。


  改进流程规范,改进过程可跟踪,逾期预警。


  建立品质问题经验库,以便经验传承。


  5:搭建供应商交互平台


  为供应商质量问题改进交互及跟踪提供平台支撑;


  实现所有与供应商沟通、要求、质量改善信息的传递在平台上共享。


  6:客户审核应对能力提升:


  所有与供应商质量管理相关的资料直接在系统里查阅显示,提供给客户审核;


  供应商信息管理


  1、供应商信息管理


  该系统提供了一个实时的信息库,帮组织与维护所有供应商的基本信息以及重要的业务信息。


  *基本信息


  *组织信息


  *联系信息


  *法律信息


  *财务信息


  *沟通记录


  *机会信息


  *成本信息


  *产品与服务信息


  *合约与订单信息


  *供应商咨询单信息


  2、供应商资格审核


  系统提供了一个供应商资格审核框架。每个新的供应商都必须经过资格审核流程以确保其符合企业制定的要求。推荐阅读:企业究竟是否需要一个定制化的解决方案?


  *自定义资格审核表


  *自动记录资格审核负责人


  *特殊情况管理与审计跟踪记录


  3、供应商分类管理


  系统能实时跟踪每个供应商的资格审核状态及绩效,并根据这些信息将其归入以下的类别之一:


  *尚未进行资格审核


  *合资格


  *不合资格


  *黑名单


  *高满意度


  供应商关系管理


  1.沟通与合作关系管理


  供应商关系是长期兼多层面的(业务、财务、法律、技术、产品相关及服务相关等)。如今通常的做法是指派一个人来管理供应商关系。如果没有透明的信息,让双方都清晰地了解实际问题并及时解决问题,那么再有经验的人也不能防止双方关系中的不信任与挫败感。


  供应商管理系统提供实时与透明的供应商相关信息,从而帮助人们逐步建立信任,维系愈加紧密的关系。


  供应商组织架构与合约管理


  财务摘要


  行业与能力


  推荐信息


  沟通与结果跟踪


  交付与满意度


  销售单与付款


  上报与黑名单


  2.交付与验收管理


  公正地管理供应商的绩效以确保每个步骤的交付质量,能有效地避免相互指责的现象,同时,这也是维护与供应商友好关系的最佳方法。


  供应商管理系统统一管理所有活动并实时跟踪交付与验收情况,确保此过程已采取适当的审查与验收,以尽量减少意外情况的发生。


  3.满意度与推荐管理


  通过对供应商展开业绩目标设定、业务过程管控及目标达成情况统计,进而展开供应商业绩考评,打造公平、公正、透明的供应商管理系统。为供应商订单份额调整、淘汰、帮扶等管理干预提供量化的数据体系支撑。


  供应商管理系统自动跟踪供应商的表现并将它们分类,方便管理。这些分类包括:高满意度、表现一般、不满意以及黑名单。同时,该支持推荐功能,您可以把优秀的供应商推荐给其他客户,作为对它们优异表现的认可与奖励。公正地管理供应商绩效并适当给予奖励能够帮助企业更好地维系与供应商之间的关系。


  应用价值


  编辑


  1.保证企业产品质量,降低成本,提高企业盈利能力。


  2.优化采购流程,提高采购运作效率 提高企业快速响应能力。


  3.以供应商为中心,通过对供应商的全过程评估管理,为企业建立合格供应商库,并且自动关联合作单位基本信息、历史合作情况、履约情况、评估等信息,通过不断的积累和更新,实现企业与供应商之间的合作关系,从单次合作关系升级到战略合作联盟关系,降低企业项目运作风险。


  4:达到供应商的可控、可管、可查的目的。


  5:提高采购流程的项目运转能力,促使供应商不在“优柔寡断”转变为“干净利落”。


  6:搭建供应商协同平台,为供应商质量问题改进交互及跟踪提供平台支撑。


  7:实现元器件进货检验标准、供应商评价模型、评价方法、准入流程等业务标准化IT固化。


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