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如何从管理角度解决建账基础设置问题

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2018-12-19

  建账策划是一个很大的话题,涉及到财务规划、税务筹划的方方面面,最根本的无非是建账打好基础的问题。咱这次主题不讲税务问题,不讲财务问题,就讲讲从管理角度解决建账基础设置问题。


  公司内账建账以真实数据结果为导向,有什么样的结果就要什么样的建账方式和形式。现在的公司组织形式多种多样,很多规模不大的公司却有着集团公司的雏形。一切源于大众创业、万众创新的商事制度改革,使得办执照越来越容易。再着市场上也确实有专业公司运营专业生意的需要,一个执照运营多个生意甚至是多个行业的生意确实有些不便。


  建账分初始建账和半路建账两种情况,初始建账在公司成立之初,一切基础从0开始,半路建账是原有的账目进行整合,理顺层次关系。实现高效信息化运作。


  公司组织形式有,单体公司内部多部门模式,有分子公司运行模式,有多公司集团化运行模式,还有单公司内部阿米巴运行模式,当然还有更多其他方面的运行模式。

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  建账的原则是基于统计结果需求而生,简单的说就是,要什么样的结果决定建账设置要做成什么样子,这不关你用什么财务软件的事。


  我们现在要讨论的事是就纯财务总账报表来讲,不涉及业务,不涉及业务财务一体化。既然是纯财务,那就涉及科目设置问题,科目设置是个很大的专题,我们今天只说建账问题。没有建好账的前提,就没有设置科目的细节。就像盖房子,建账就是画图纸打基础,设置科目就是立框架和添砖加瓦的装修阶段。推荐阅读:ERP革新高层管理模式 促进制造企业良性发展


  根据不同的需要,不管是哪种公司组织管理形式,建账模式无非可以总结为两种,一种就是一套账囊括所有内部公司和部门,兼顾内部之间的互相交易,分细致的权限操作来实现,这样就可以实现各公司各部门账目相对独立,相互之间又紧密联系,总体账目又是一个整体。这种建账模式特别适合公司规模不大,公司实体多,内部构建复杂,交易核算难搞的情况。这个建账模式不关乎税务报账模式。对税务报账仍然是需要一个法人实体一套账,那是绝对分开的。


  另一种模式就是传统手工帐模式,一个法人实体也就是一个公司一套账,公司之间的关联交易按照互相交易来记账,比如甲公司卖货给乙公司,甲公司记应收账款,乙公司就要记应付账款,两套账各记各的体现相对独立原则。


  这两种方式的建账适合的是同一所有者主体下的各个公司的建账方式,若是不同所有者主体,则不适用一套账模式,比如,有甲乙丙丁四家公司,控股股东也就是老板是张三,但是四个公司的参股股东各有其人,需要分别独立核算,此种情况只能按照独立公司独立建账来实现。需要各公司合并账目和报表就要用到合并报表的集团运行模式。这又是第三种建账方式。


  我们零零散散说了这么多,其实就是不同的业务模式建账模型不一样,需要根据你的实际情况来综合分析,总之一句话,要什么样的数据统计结果决定了什么样的建账方式。一个原则就是要操作简便,关系清晰,要分项数据有分项数据,要总的数据有总的数据。


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